Tính thuế bán hàng
Cộng thêm thuế vào giá gốc hoặc bóc tách tiền thuế ra khỏi tổng hóa đơn.
Người mua lẫn người bán thường gặp hai bài toán cơ bản: tính số tiền sau khi đã cộng thêm thuế, và bóc tách phần thuế nằm bên trong một hóa đơn đã thanh toán. Phép cộng thì đơn giản, nhưng phép tính ngược mới là nơi nhiều người dễ mắc sai lầm nhất.
Cách cộng tiền thuế trên công cụ tính thuế bán hàng
- Nhập số tiền trước thuế vào ô dữ liệu.
- Nhập mức thuế suất bạn áp dụng dưới dạng tỷ lệ phần trăm.
- Bấm nút thực hiện để hệ thống tính toán số tiền thuế cùng tổng thanh toán.
- Chuyển đổi chế độ nếu bạn muốn bóc tách thuế ngược lại từ giá tổng.
- Làm tròn đến 2 chữ số thập phân khi xuất chứng từ hoặc hóa đơn.
Bóc tách thuế khỏi tổng hóa đơn bằng công cụ tính thuế bán hàng
Sai lầm thường gặp nhất là lấy tổng số tiền trừ thẳng phần trăm thuế. Nếu hóa đơn ghi 120 bao gồm 20% thuế, số tiền thuế không phải là 24. Khi bạn lấy 120 trừ đi 20%, kết quả ra 96 là sai, bởi thuế suất 20% vốn được tính trên số tiền gốc trước thuế chứ không phải trên giá trị đã gồm thuế.
Cách xử lý chuẩn xác là dùng phép chia: lấy 120 ÷ 1,20 = 100 tiền gốc trước thuế, suy ra tiền thuế thực tế là 20. Công thức chung là lấy tổng tiền chia cho (1 + tỷ lệ thuế) để ra giá thuần. Nhầm lẫn công thức này sẽ làm giảm khoản thuế phải nộp và báo cáo sai doanh thu thực tế.
Bảng đối chiếu bóc tách thuế bằng công cụ tính thuế bán hàng
| Thuế suất | Chia tổng số tiền cho | Tiền thuế trong tổng 240 |
|---|---|---|
| 5% | 1,05 | 11,43 |
| 10% | 1,10 | 21,82 |
| 15% | 1,15 | 31,30 |
| 18% | 1,18 | 36,61 |
| 20% | 1,20 | 40,00 |
| 21% | 1,21 | 41,65 |
Quy định thuế bán hàng khác nhau giữa các khu vực
- Giá niêm yết có gồm thuế hay không: phần lớn châu Âu hiển thị giá đã có thuế, trong khi phần lớn nước Mỹ niêm yết giá chưa thuế.
- Mức thuế suất căn cứ theo vị trí của người mua hay địa điểm của người bán.
- Mức thuế suất ưu đãi dành riêng cho mặt hàng thực phẩm, sách báo, quần áo trẻ em và dược phẩm.
- Hạn mức doanh thu mà dưới mức đó các cơ sở kinh doanh nhỏ không cần thu thuế.
- Quy định đánh thuế sản phẩm kỹ thuật số, vốn thường áp dụng theo quốc gia của khách hàng thay vì bên bán.
Giải đáp thắc mắc về công cụ tính thuế bán hàng
Làm thế nào để cộng thuế bán hàng vào một mức giá?
Bạn nhân số tiền gốc với tỷ lệ thuế rồi chia 100 để ra số thuế, sau đó cộng vào giá ban đầu. Hoặc nhân trực tiếp với (1 + thuế suất) để ra ngay tổng tiền: giá 200 với thuế 15% sẽ thành 200 × 1,15 = 230.
Cách tìm ra số tiền thuế nằm trong tổng hóa đơn?
Hãy chia tổng tiền cho (1 + thuế suất) để ra số tiền chưa thuế, sau đó lấy tổng trừ đi giá gốc. Với tổng 240 gồm thuế 20%: 240 ÷ 1,2 = 200, tiền thuế tương ứng là 40. Tuyệt đối không lấy tỷ lệ phần trăm nhân trực tiếp với tổng tiền rồi trừ đi.
Thuế bán hàng và thuế giá trị gia tăng khác nhau thế nào?
Thuế bán hàng chỉ thu một lần tại khâu tiêu dùng cuối cùng. Thuế giá trị gia tăng (VAT) thu ở từng công đoạn của chuỗi cung ứng và doanh nghiệp được khấu trừ khoản thuế đã nộp. Về mặt tính toán số tiền trên hóa đơn người mua, phép tính của cả hai đều tương tự nhau.
Mức chiết khấu giảm giá áp dụng trước hay sau khi tính thuế?
Hầu như luôn áp dụng trước. Phần tiền chiết khấu làm giảm giá trị tính thuế, sau đó thuế mới được tính trên mức giá đã giảm này.
Nên xử lý việc làm tròn số thập phân ra sao?
Bạn nên làm tròn đến 2 chữ số thập phân trên từng dòng sản phẩm hoặc trên tổng hóa đơn và áp dụng nhất quán. Điểm đặt phép làm tròn khác nhau có thể tạo ra chênh lệch một vài cent, điều này rất quan trọng khi đối chiếu sổ sách kế toán.